إدارة المدارس

كيف تكتب خطاب التوصية

كيف تكتب خطاب التوصية

من النماذج التي سيتم طرحها في هذا الموضوع سوف يكون القارئ قد اكتسب فكرة لا بأس بها حول أسلوب كتابة خطابات التوصية، وفيما يلي مزيد من النصائح التي تساعد على إنتاج خطاب ناجح ومفيد:

  • تجنب كتابة خطاب واحد لكل الجهات، ولكن عليه أن يكون خطاب مميز يتحدث بصدق عن الشخص ومميزاته التي ترتبط بمصلحة العمل أو المدرسة التي يود الاشتراك بها.
  • يُفضل بشدة الحصول على الخطاب من جهة رسمية لها ختم أو شعار؛ فهذا يكسب الخطاب وزن.
  • وجود بيانات الشخص الذي يكتب التوصية من اسم وصفة وبريد إلكتروني أو رقم أو كلاهما.
  • إن كان الخطاب موجه إلى جامعة أو مدرسة يكون مركز التوصية الأكبر متعلق بقدرات الطالب الأكاديمية، وإن كان موجه إلى نادي رياضي يكون الحديث عن مهارات الطالب الرياضية ونبذة حول حسن السير والسلوك، وإن كان لوظيفة يكون مركز الحديث حول إمكانياته في العمل.
  • الخطاب يجب أن يكون نظيفًا منظمًا غير عشوائيًا، ويُفضل كتابته عن طريق برنامج معالجة النصوص.
  • من الأفضل كتابة الأسماء والعناوين وطرق التواصل أعلى الصفحة بجانب الشعار الخاص بالمؤسسة، أو في حالة كتابته بشكل غير رسمي (دون ختم أو شعار) يمكن كتابة ذلك أسفل الخطاب.
  • استخدام عبارات استهلال للخطاب مثل: (السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة) إن كانت الجامعة إسلامية أو دار تحفيظ قرآن مثلًا، أو (أعزائي أساتذة/….) ثم توجيه التحية، وهكذا.
  • على الخطاب أن يركز على ما يهم هذه الجهة لتقبل بالشخص أو الطالب، وليس حديثًا عامًا عن نبوغ الشخص أو مديحه.
  • يُفضل أن كتابة بعض الأمثلة أو المواقف الداعمة.
  • ختام الخطاب بعبارات مثل: أعتقد أن فلان سيكون إضافة رابحة في شركتكم.
  • يجب تذييل جسم الخطاب بعبارة تفتح مجال لإمكانية الجهة التواصل مع الكاتب لتقديم الأسئلة.
  • إضافة كلمة قصيرة مثل: (تحياتي، أطيب التمنيات، وشكرًا، والله الموفق والمستعان.. إلخ)، ثم التوقيع، ثم مراجعة الدقة اللغوية للخطاب.

اترك تعليقاً

زر الذهاب إلى الأعلى